Convocatoria PAICE 2012

Se convoca a todos los interesados a participar en el Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE), presentando sus solicitudes de apoyo (CONACULTA-00-034), acompañadas de los correspondientes proyectos cultural y ejecutivo.

El cierre de la Convocatoria 2012 del Programa será el día viernes 2 de marzo de 2012, a las 18:00 hrs. Los proyectos deberán ser enviados en original, firmados y respaldados mediante archivo electrónico (disco compacto o memoria USB).

Entre los requisitos a considerar en el PAICE están los siguientes:

• Presentación de la solicitud oficial (Solicitud de Apoyo para la Infraestructura Cultural-CONACULTA-00-034) requisitada en original y firmada por el funcionario correspondiente, (aquel que tenga las facultades, de acuerdo a los ordenamientos legales aplicables para obligarse con la Federación), la cual deberá venir obligatoriamente acompañada de un proyecto ejecutivo (planteado en moneda nacional) y otro cultural, acerca del espacio o el inmueble que pretenda ser objeto de apoyo por parte del PAICE.
• Acreditar documentalmente la propiedad estatal o municipal del inmueble. En caso de que el postulante al PAICE no sea el propietario, éste deberá presentar un documento en el que se le autorice a gestionar todo lo relativo a este Programa, y a recibir los beneficios que de éste se deriven. Este documento podrá ser emitido por el propietario o persona o instancia autorizada para ello.
• En el caso de que el proyecto presentado al PAICE implique la intervención en inmuebles que por sus características históricas o artísticas queden bajo la supervisión del INAH o INBA, aquél deberá contar con una carta de autorización del correspondiente Instituto para emprender cualquier modificación, y se sujetará a lo dispuesto en la normatividad aplicable.
• Aquellos espacios que participen en este programa por segunda ocasión o más, deberán incluir el reglamento de uso del espacio y los manuales de mantenimiento y operación correspondientes a cada uno de ellos, de lo contrario serán descalificados.
• Garantizar que el espacio tiene el personal suficiente y capacitado para su operación, pagado por la instancia solicitante, o en su defecto por instancias municipales o estatales de cultura y que cuenta con reglas de operación claras recopiladas en manuales y/o reglamentos.
• Acreditar la permanencia de la vocación cultural del espacio, considerando los cambios administrativos que hubiere, así como la existencia de programas de mantenimiento a corto, mediano y largo plazo.
• La institución solicitante deberá tener un programa previsto de actividades culturales para llevarse a cabo en el espacio objeto del proyecto.
• En todo proyecto deberán confluir diversas fuentes de financiamiento, siendo la aportación federal solo una de éstas. Por lo que los beneficiarios deberán garantizar documentalmente que se cuenta con los recursos económicos disponibles que permitirán la corresponsabilidad de la inversión o, en su caso, acreditar haber realizado inversiones en los inmuebles objeto del apoyo, o bien, haber adquirido a título oneroso o gratuito por cualquier acto jurídico traslativo de dominio el inmueble susceptible a ser intervenido, hasta con 18 meses de antelación a la fecha en que se presenta la solicitud oficial.
• Conforme a la Ley Federal de Fomento a las Actividades realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil, se requiere que cualquier organización de este tipo que pretenda optar por recibir apoyos federales, presente el registro federal respectivo, el cual se tramita ante el Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL) en el Distrito Federal y en las delegaciones de la Secretaría de Desarrollo Social en las entidades federativas; la solicitud y demás información relativa a este registro las puede encontrar en la página www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspx y puede solicitar informes a los teléfonos 5339 4226 en el D.F. y 01800 718 8621 para el interior de la República Mexicana.

No podrán participar aquellas organizaciones de la sociedad civil que estén vinculadas a asociaciones religiosas o a partidos y agrupaciones políticas nacionales y locales.

No serán susceptibles de apoyo los beneficiarios cuyos proyectos hubieran recibido en el pasado apoyo del CONACULTA en materia de infraestructura cultural y/o artística y que hayan incumplido alguno de los requisitos, obligaciones o condiciones planteados por el PAICE, hasta que dichos proyectos cuenten con el oficio de finiquito correspondiente. La Comisión Dictaminadora del Programa podrá condicionar los apoyos hasta la comprobación total de los recursos otorgados por el CONACULTA, aunque no se hayan otorgado a través del PAICE.

PROYECTO CULTURAL

(Obligatorio presentar junto con la solicitud)

El Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE) le otorga un énfasis especial al proyecto cultural, ya que éste es el que da lugar a la solicitud de este apoyo federal.

a) El proyecto cultural debe incluir:

• Antecedentes del proyecto: Descripción amplia de las actividades culturales y/o artísticas realizadas en los últimos 12 meses. Desde cuándo se llevan a cabo las actividades arriba descritas. En caso de que se trate de un espacio de nueva creación, favor de indicarlo.
• Objetivo general: Qué se pretende lograr con el apoyo solicitado al PAICE y para qué.
• Objetivos particulares: Aludir únicamente a aspectos culturales y no a los objetivos de renovación física del espacio. Cuantificar qué impacto social se espera. Describir cómo impactará la renovación del espacio en las actividades que se lleven a cabo. Indicar cuál es el beneficio social esperado.
• Estrategias culturales y metas: Indicar qué estrategias se implementarán para el logro del objetivo general planteado. Describir las actividades culturales en las que se divide el proyecto e indicar resultados esperados, sus montos de financiamiento, fechas o tiempos de realización, número aproximado de beneficiarios y si requiere de la realización de otras actividades previas para su culminación, así como un porcentaje probable de las acciones que serán llevadas a cabo para el cumplimiento de los objetivos culturales planteados.
• Líneas de trabajo con otros programas del CONACULTA.

b) Resumen del proyecto: En este formato se pretende integrar la información general del inmueble objeto de la solicitud de apoyo respecto a la intervención solicitada.

• Fuentes de cofinanciamiento; señalar los recursos con los que cuenta el proyecto y presentar la documentación probatoria de la capacidad financiera.
• Antecedentes: Históricos, intervenciones anteriores al inmueble ya sea estatales, municipales, de la iniciativa privada o del PAICE, qué actividades se realizan en el espacio y cuál es su impacto cultural en la comunidad.
• Objetivo PAICE: Descripción de las acciones físicas de construcción, rehabilitación, remodelación, equipamiento y/o mantenimiento que se pretenden alcanzar.
• Justificación: Motivo por el cual se presenta la solicitud del apoyo al Programa;
• Documentación entregada: Enumerar cada uno de los documentos que se adjuntan, así como su número de identificación y fecha.
• Condiciones administrativas: Señalar quién administra el inmueble y a quién pertenece;; así como la población del Estado como del Municipio.

c) Ficha técnica: Dependiendo de las características especiales que tiene cada espacio respecto a su función -casas y centros de cultura; centros de capacitación cultural; centros de cultura audiovisual; centros de desarrollo cultural infantil; centros de las artes; centros de información, promoción, investigación y catalogación artística; librerías y bibliotecas; museos y galerías; teatros, etcétera- se deberá incluir la siguiente información:

• Información general del inmueble: Ubicación del predio, colindancias y superficie del terreno y de la construcción.
• Condiciones generales del inmueble: Piso, techo y paredes, instalaciones hidráulico-sanitarias, eléctricas y especiales, sistemas de seguridad con los que cuenta el espacio, manuales de operación y mantenimiento regular (si cuenta con estos documentos, favor de adjuntar una copia, de lo contrario indicar qué acciones se implementarán para subsanar esta carencia a corto, mediano y largo plazo). Tipo de materiales utilizados.
• Personal adscrito.
• Servicios. Especificar los servicios con los que cuenta el espacio objeto de la solicitud de apoyo, ejemplo: cafetería, foros, librería, biblioteca, etc.
• Dimensiones y el estado en el que se encuentran los salones dónde se llevan a cabo las diferentes actividades.
• Infraestructura cultural con la que cuenta el Estado y/o Municipio.

PROYECTO EJECUTIVO

(Obligatorio presentar junto con la solicitud)

a) Presupuestos (obligatoriamente en moneda nacional):

• Adquisiciones:
  • Presupuesto de adquisiciones: Lista de conceptos sin agrupar y totalizado; y
  • Resumen presupuestal de adquisiciones: Agrupado por partidas y totalizado.
• Obra Pública:
  • Presupuesto de obra pública: Lista de conceptos sin agrupar y totalizado; y
  • Resumen presupuestal de obra pública: Agrupado por partidas y totalizado.
• Total presupuestal de obra pública y adquisiciones: Suma del total presupuestal de adquisiciones y obra pública. Cabe señalar que este importe deberá coincidir con el costo total del proyecto asentado, tanto en el resumen del mismo, como en la Solicitud de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados PAICE.

b) Cronograma de ejecución y calendario de ministraciones. Se deberán establecer los tiempos en que serán llevadas a cabo cada una de las etapas (obras públicas o adquisiciones del mismo, sin olvidar que los procedimientos de adjudicación de contratos se llevan de uno a dos meses). En este apartado se debe especificar el monto de los recursos que por mes se aplicarán, hasta llegar al fin del trabajo previsto.

c) Proyecto arquitectónico, museográfico, de instalaciones especiales de que se traten, etcétera.

Después de la recepción de los proyectos, la Coordinación del PAICE analiza y ordena la información, integrando el expediente correspondiente. Es obligación del Programa exhortar al solicitante para que aporte la documentación que considere necesaria y suficiente, misma que deberá cumplimentarse en un plazo no mayor a 15 días naturales tras su notificación, a través del acuse de recibo del proyecto.

Cabe señalar que una vez integrados los documentos requeridos, todo proyecto participa necesariamente en un proceso de selección que culmina una vez que la Comisión Dictaminadora del PAICE emite un fallo.

Es indispensable que el solicitante lea y tenga conocimiento de las Reglas de Operación del PAICE, pues en ellas se encuentra mayor información respecto a la presentación de proyectos; así como de los derechos y obligaciones a los que se sujeta el solicitante, y en su caso beneficiario. Las Reglas de Operación 2012 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2011 y también podrá consultarlas en la página oficial del PAICE.

El PAICE no cuenta con oficinas en los estados y no reconoce a ningún gestor; sin embargo, no hay oposición a que el solicitante reciba ayuda de un tercero independiente o de alguna otra institución gubernamental, asimismo, la Coordinación del PAICE está a la disposición de todos los interesados para brindar la asesoría necesaria para la integración de los proyectos. Es importante indicar que la persona que aparezca en la solicitud oficial (Solicitud de Apoyo para la Infraestructura Cultural-CONACULTA-00-034) como responsable operativo, deberá ser aquella que servirá de enlace para resolver los asuntos técnicos y administrativos del proyecto, por lo que se requiere que esté ligada directamente a la organización que presenta el proyecto, ya sea empleado de la administración pública o de la organización de la sociedad civil solicitante.

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